Administratie uitbesteden: wat levert het op en wat kost het?
29 oktober 2026
Je administratie uitbesteden scheelt tijd en vaak ook fouten. Maar wat doet een administratiekantoor precies, wat blijf je zelf doen en wat kost het? Hieronder lees je het in korte stappen.
Wat doet een administratiekantoor voor je?
Een administratiekantoor neemt het rekenwerk en de aangiftes van je over. Meestal gaat het om:
- je boekhouding bijwerken: facturen, bonnetjes en bankmutaties verwerken
- de btw-aangifte, meestal per kwartaal
- de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting
- de jaarrekening of het jaaroverzicht
- de salarisadministratie, als je personeel hebt
Je kunt alles uitbesteden, of alleen een deel. Veel zzp'ers houden de boekhouding zelf bij in een app en laten alleen de aangiftes doen.
Wat blijf je zelf doen?
Ook als je alles uitbesteedt, blijf jij verantwoordelijk voor je administratie. Je levert op tijd je bonnetjes en facturen aan. Je bewaart ze ook zelf: de wet vraagt dat je je administratie zeven jaar bewaart. Lees meer in hoe lang moet je je administratie bewaren.
Wanneer is uitbesteden slim?
- Je besteedt elke maand veel uren aan je boekhouding.
- Je vindt de btw-aangifte lastig of je bent bang voor fouten.
- Je bedrijf groeit, of je neemt personeel aan.
- Je wilt advies over aftrekposten en belasting besparen.
Heb je weinig facturen en vind je het geen probleem? Dan kun je het vaak ook zelf, met een boekhoudprogramma.
Wat kost administratie uitbesteden?
Voor een zzp'er kost een boekhouder meestal € 600 tot € 1.800 per jaar. Daar zitten de btw-aangiftes en de aangifte inkomstenbelasting dan meestal in. Werk je met een uurtarief, dan is dat meestal € 45 tot € 75 per uur. Een bv of personeel kost meer. Alle prijzen op een rij vind je op wat kost een boekhouder voor zzp'ers.
De kosten van een boekhouder zijn zakelijke kosten. Je trekt ze af van je winst.
Zo houd je het betaalbaar
- Lever alles compleet en op tijd aan. Zoekwerk kost uren.
- Gebruik een boekhoudapp waar het kantoor ook in kan kijken.
- Vraag een vaste prijs per jaar, dan weet je waar je aan toe bent.
- Vergelijk twee of drie kantoren op dezelfde diensten.
Een administratiekantoor in de buurt vinden
Zoek in onze gids op je woonplaats, bijvoorbeeld Amsterdam, Rotterdam of Utrecht. Ben je zzp'er? Kijk dan bij boekhouders voor zzp'ers. Wil je meteen prijzen vergelijken? Vraag gratis offertes aan bij administratiekantoren in je regio.